3月が決算の会社は多いですね。
決算書をみながら、自分の会社の生産性は上がった？下がった？と確認したいところ。
売上が上がっているから！利益は増えている！と単純に考えるあなた。
それは危険です。
生産性は、単純に売上が上がったとか、利益が増えたとかでは把握しきれないもの。
今回は簡単に、しかも正しく、あなたの会社の生産性を把握する方法をお伝えします。
簡単に計算できますので、是非トライしてみてくださいね！
１.生産性は一人当たりで把握する ＝一人あたり売上高・生産性＝
とても基本的な計算式。
会社の年商÷従業員数＝一人あたり売上高
会社の営業利益÷従業員数＝一人あたり生産性
一人あたり売上高は、従業員一人が年間で平均どれくらい売上を獲得したか。
一人あたり生産性は、従業員一人が年間で平均どれだけ利益を出したか。
この場合、当たり前ですが営業、製造、総務、経理などすべてを従業員数として設定します。
フルタイムのパートは従業員１人、ハーフタイムのパートは0.5人として計算すると、より正しくなります。
なぜ、一人当たりで計算するのか。
それは、
売上が上がっていても、人が増えていては、生産性は上がっていないため。
例えば、こんな感じです。
前期が売上１億円、今期が売上1.5億円と売上アップしたとします。
売上だけ見れば、劇的にアップしましたね。
では、ここに従業員数も増えた要素を加えてみましょう。
前期： 売上１億円 ÷ 従業員数10名 ＝ 一人当たり売上高1000万円
今期： 売上1.5億円 ÷ 従業員数20名 ＝ 一人当たり生産性750万円
いかがでしょうか。売上は増えたけども、一人当たり生産性は250万円も低下しています。
これでは、生産性が上がったとは言えません。
売上は増えたけど、それ以上に人件費が増えている。
売上が上がって、利益も増えたけど、本来もっと獲得できるはず利益額・率には到達できません。
一方で、売上がダウンしても、生産性は上がっている場合も。
前期： 売上１億円 ÷ 従業員数10名 ＝ 一人あたり売上高1000万円
今期： 売上0.9億円 ÷ 従業員数8名 ＝ 一人当たり売上高1,125万円
売上は減ったけど、それ以上に従業員数も減っているので生産性は向上しています。
こういった場合は、生産性が向上したぶん、賃金アップなども考えられます。
売上は落ちたけど、従業員みんなが頑張ってくれた！と給与アップができれば、従業員のやる気も変わってきますね。
この考え方は、一人当たり生産性（利益）でも同じこと。
売上や利益の増減、とあわせて人員数の増減も加味した生産性が大事です。
確実に把握しましょう。
２.もうちょっとレベルアップ。生産性を従業員一時間あたりで把握する ＝人時販売高・生産性＝
一人当たり生産性をもうちょっと深く、正確に把握したいあなたは、生産性を時間あたりで把握する人時販売高・生産性指標がおすすめ。
計算式は簡単です。
会社の年商÷会社全体の年間総労働時間 ＝人時販売高
会社の営業利益÷会社全体の年間総労働時間 ＝人時生産性
算出はこのように。
年商1億円 ÷ 会社全体の年間総労働時間 10000時間 ＝ 人時販売高 10000円
これで“従業員１時間あたりの売上高・利益”を算出することができます。
１時間当たりの数字を算出することで、
・少ない時間で、より効率的な働き方ができているか
・無駄な時間が発生していないか。
・従業員に過剰な負担がかかっていないか
・従業員数が増えていなくても、残業時間が増えている。
を把握することができます。
・従業員数が増えていなくても、残業時間が増えている。
・一人当たりの生産性は向上しているが、1時間当たりの生産性が落ちている。
など課題をより正しく発見、把握することも可能。
1時間あたりの生産性を把握することで、人員配置の見直し、社内の効率化など、次の的確な計画や一手を決めるための重要な指標。時給額の見直しなどは、労働分配率などを組み合わせて活用できます。
今、世の中の大きな流れとなっている“働き方改革”
労働時間を減らす、会社全体の生産性向上などの取り組みにも活かせますね。
いかがでしょうか。
新しい事業を立ち上げた、店舗数が増えた。新商品がヒットした。
得意先が減った。コストが上がった。従業員が辞めた。
など売上や利益が増えたり、下がったりする要因は色々とあります。
これがまとまって成績表となったのが決算書。
ですが、それだけで一喜一憂していると、生産性の落とし穴にはまることもあります。
これからの時代、経営で大事な要素の一つは“生産性”
確実に把握して、次の一手を打ちたいですね。
あなたの会社の生産性はどうですか？
上がった？下がった？ その原因は？
色々な生産性の算出式はありますが、まずは簡単に使える、一人当たり生産性、人時生産性。
ぜひ、活用してみてくださいね！
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